Mais uma semana está começando e como está a sua energia?
Está em alta, com o planejamento de todas as suas atividades para atingir as metas da semana, ou você já está cansado só de pensar que tem tanta coisa pra fazer e queria se dedicar a tantas outras mais, mas o tempo será curto?
Tempo é dinheiro, certo?
Errado! Tempo é vida! E a melhor maneira de aproveita-lo é se organizando.
Existe uma metodologia, que pode ser implantada tanto para otimizar os processos da sua área ou empresa, quanto para transformar a sua vida.
Anote todas as atividades que você tem e absolutamente tudo o que você faz, quantificando o tempo gasto em cada uma.
Agora separe-as entre as colunas:
1. Parar
2. Continuar
Com isso, você já começa a definir o que agrega e o que não agrega para você.
Faça uma reflexão e traga para o papel tudo aquilo que você considera importante e acrescente mais uma coluna: Começar e, novamente estime o tempo para cada atividade.
Para tudo aquilo que você listou em Continuar e Começar trace metas e planeje como alcança-las ao longo da sua semana.
“Minha maior frustração é com o meu trabalho, lá tudo é urgente!”
Bem, na minha visão há algumas razões para tudo ser urgente:
Não existe organização, planejamento;
Não há mapeamento de processos, nem definição clara do que é importante para a empresa;
Não existe visão estratégica de futuro, nem pensamento voltado para a melhoria contínua dos processos.
E isso vale para empresas de todos os tamanhos (e para a sua vida também!).
Margens de lucros espremidas ou negativas, altos índices de turnover e stress excessivo, equipes cansadas, sem ânimo. Este é o resultado quando se vive no caos, na bagunça, na desorganização.
Planejar-se é extremamente importante, encontre a maneira que melhor se adequa a você.
Faça isso por você e por tudo aquilo que você julga essencial na sua vida pessoal e profissional.
Tome a iniciativa e comece a construir esta mentalidade junto ao seu time, ou no seu empreendimento.
Elimine o desperdício, a “burrocracia”, flexibilize processos, tenha claro aonde você quer chegar, antecipe-se, não deixe para depois, haja de forma preventiva, não reativa e reserve algum tempo livre (estratégico para o caso de imprevistos surgirem).
E um ponto crucial para o seu tempo ser melhor aproveitado:
Esteja PRESENTE.
Pois, quando fazemos as coisas de forma consciente, com foco, elas tendem a ser feitas com qualidade mais elevada, evitando retrabalhos, e em menos tempo – já que as distrações são postas de lado.
Lembre-se: o seu tempo é a sua vida!
“Daqui um ano você desejará ter começado hoje” – Karen Lamb.
Aguardo seu feedback com relação à aplicação prática do método Parar, Continuar e Começar no seu dia e, se precisar de ajuda, conte comigo!
Até mais!
Luana Vieira